三峽大學科技學院的檔案室承擔著新生檔案的審核、整理、登記和入庫等工作。如在 2023 年 9 月發(fā)出
《關(guān)于做好 2023 年新生檔案收交工作的通知》
,啟動新生檔案整理工作。各學院對新生檔案材料進行審核、整理、登記,完成新生資格審查工作后,在 2023 年 10 月中旬將新生檔案移交到檔案館。本年度檔案館共接收審核整理學校本科、碩士和博士新生及科技學院新生檔案 13480 份。在審核過程中,發(fā)現(xiàn)部分學生檔案存在材料缺失的情況,檔案館會將相關(guān)情況發(fā)送給相關(guān)部門,并請各學院負責新生管理工作的輔導員督促學生利用寒假補交材料,下學期開學后由各學院負責將學生補交的檔案材料進行審核、登記造冊后移交到檔案館。